Clase once
Saltos de Pagina y Sección.
En el comando saltos podemos elegir varias opciones como los saltos de página o los saltos de sección.
Secciones: las usamos cuando se quiere aplicar en un mismo documento varias aplicaciones como: encabezados, pie de página, etc.
Encabezado y Pie de Pagina
https://www.youtube.com/watch?v=3ayCnpKbKhY
Clase doce
Saltos de Pagina y Sección.
Salto de página: Un salto de página es utilizado para
organizar mejor el esquema y la paginación de tu documento. Permite organizar
determinada información para que empiece desde una página determinada o para
señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.
 |
 |
Otra forma de poder acceder a saltos
de página es ingresar en la ficha diseño de página para luego ir a grupo de
configuración de página y por último ir al comando saltos.
 |
En el comando saltos podemos elegir varias opciones como los saltos de página o los saltos de sección.
Secciones: las usamos cuando se quiere aplicar en un mismo documento varias aplicaciones como: encabezados, pie de página, etc.
 |
El acceso al cuadro de entrada del encabezamiento y pie se encuentra en
la tercera función del menú "Ver" o también para poder accerder a
estas funciones debemos hacer doble click en la parte superior de la hoja de
texto.
El encabezamiento: visualiza texto, números y/o oraciones que
figuran en la parte superior de cada página de tu documento de Word.
 |
El pie de página: visualiza texto, números y/o oraciones que
figuran en la parte superior de cada página de tu documento de Word y para
poder usar esta opción se debe hacer doble click en la parte inferior de la
página de texto.
 |
https://www.youtube.com/watch?v=3ayCnpKbKhY
Clase doce
Manejo de estilos indices tablas de contenido y tablas de ilustración
ESTILOS
Un estilo es un conjunto de
características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la
alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso,
bordes y sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar
tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y
Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título
1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1,
Para cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no
tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic en Título 1 en
la galería de estilos.
En este grupo de Estilos, encontramos
a los comandos que son: normal, sin espaciado, título 1, título2, subtítulo y
énfasis sutil.
ÍNDICES
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft
Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la
entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee
incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice
y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de
índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página,
busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice
del documento.
TABLA DE CONTENIDOS
Las tablas de contenido se crean
aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título
3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos
títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido
de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el
documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una
galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de
la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de
contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de
contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados
que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido. O bien,
puede escribir manualmente una tabla de contenido.
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un
documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una
tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de
ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los
muestra en un documento.
Antes de comenzar, agregue títulos a
las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el
grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título,
haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla
de ilustraciones.Seleccione todas las demás opciones que desee utilizar. Haga
clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
ÍNDICE DE TABLAS
Este nos permite encontrar de manera más fácil las diferentes tablas que existen en todo el documento.
Este nos permite encontrar de manera más fácil las diferentes tablas que existen en todo el documento.
https://www.youtube.com/watch?v=HfZ5cCpny3I
Clase trece
Combinar correspondencia
Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a
los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un número
de serie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por uno aquel
trabajo.
 | |
| Comando, con el que se puede hacer las combinaciones de correspondencias. |
El ejemplo consiste en él envió de una carta, ofreciendo los servicios
de una empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos
personalizar la carta con los datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que
utilizaremos, en este caso, serán solo: título, apellido, nombres, cargo y
departamento.
 |
| Para hacer de combinaciones de correspondencias debemos hacerlo con un archivo que ya este establecido como Excel. |
Después de elegir un archivo que contenga los datos que necesitamos para
hacer ya sea solicitudes, oficios, cartas, etc, debemos ingresar a Microsoft
Word 2010.
 |
| Cuadro de diálogo de combinaciones de correspondecia. |
Una vez elegida la opción para hacer un tipo de documento se procede a
ingresar a las siguientes opciones.
- 1. Combinación de Correspondencia2. Iniciar combinación de correspondencia3. Seleccionamos asistente de correspondencia4. Comenzamos con el asistente de correspondenciaPonemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguienteEn escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). Acá es donde buscamos nuestro archivo excel. Después al seleccionar el archivo (este caso el excel) saldrá una ventana como esta.
 |
Cuadro de modificaciones.
|
En la cual ponen aceptar si los datos
están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente
aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta,
posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas
personas y no a todos.
Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita,
procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se
refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
Personalmente prefiero asignar
manualmente los campos, para esto presionamos en “Más Elementos”, arrogando una
ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el
documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. no te
preocupes si el campo no está, donde debiese en el documento, lo puedes mover
con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual
quieres colocar el campo.
Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma
<<Nombre>>, es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en
el documento.
Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word
de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia
con los controles.
https://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos
CLICK AQUI PARA DESCARGAR DOCUMENTO PAG.5
