Clase Veintidós
Funciones de Excel 2010
Función Consulta V o Buscar V
Nos permite buscar un valor dentro de un rango de
datos, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que
estamos buscando.
PASOS:
PASOS:
CREAR UNA TABLA DE BÚSQUEDA
Para poder utilizar la función BUSCARV
debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar
debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por
debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los
datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos.
Otra condición que forzosamente debemos
cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave,
es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada
una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la
columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de
búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel
debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la
derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de
búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
· Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la
tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la
referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
· Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará
de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
· Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del
Valor_buscadonos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este
argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
·
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso
o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una
búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que
se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se
recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de
manera ascendente para obtener los mejores resultados.
Función Entero
Redondea un número hasta el entero
inferior más próximo.
Sintaxis
ENTERO(número)
Número es el número real que se desea redondear al entero inferior más próximo.
Sintaxis
ENTERO(número)
Número es el número real que se desea redondear al entero inferior más próximo.
Función Concatenar
La función CONCATENAR en Excel nos
permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil
cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una
sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al
resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función
es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
· Texto1 (obligatorio): El primer texto
que se unirá a la cadena de texto final.
· Texto2 (opcional): El segundo texto a
unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del
segundo argumento.
Función Hoy
La función HOY en Excel nos devuelve el
número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel
utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.
Cómo utilizar la función HOY en Excel
La función HOY en Excel no tiene
parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su nombre seguido de
paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:
=HOY()
Si el formato de la ceda donde has
colocado la función HOY es General, entonces Excel cambiará el formato de la
celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy:
Ejemplar
en donde se usó la función HOY, para obtener la fecha de ingreso del paciente
que se necesita para la base de datos de la función BUSCARV.
Creación
de la base de datos para la función BUSCARV y además implementando el uso de
la función ENTERO para obtener la edad real de los pacientes.
|
Ejemplar
en donde se aplica la función BUSCARV (CONSULTAV), para hacer uso de esta
función se usa la base de datos de los anteriores ejercicios.
Clase Veintitrés
Función Buscar H o Consulta H
La función BUSCARH en Excel busca un
valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error
#N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto
sentido, a la función BUSCARV.
Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH
cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla
de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una
columna.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres
argumentos que son los siguientes:
· Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
· Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
· Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
· Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el
valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Función Aleatorio.Entre
La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se
encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La
función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero.
Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE
Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTRE tiene
solamente dos argumentos:
· Inferior (obligatorio): Límite inferior
del número aleatorio generado.
· Superior (obligatorio): Límite superior
del número aleatorio generado.
La función ALEATORIO.ENTRE regresará un
nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de cálculo.
Función Mes
La función MES en Excel nos permite obtener el
número de mes de una fecha proporcionada. La función MES devolverá un número
entero entre 1, que representa el mes de enero, y 12 que representa al mes de
diciembre.
Sintaxis de la función MES
Sintaxis de la función MES
· Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de
la cual deseamos conocer el mes.
En
este ejemplo se empleó la función CONSULTAH (BUSCARH) y además se usaron las
funciones MES y CONSULTAV.
Ejemplar
en donde se usó la función CONSULTAH conjuntamente con la fución
CONSULTAV para la obteción del dato de la celda C21.
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Ejemplar
en donde se empleó la función ALEATORIO.ENTRE, esta función se aplicó en las
columnas de emergencias, ginecología, quemados, pediatría, cuidados intensivos,
radiología y consultas
