PORTAFOLIO DE INFORMATICA: Pagina 6

Clase Catorce

Introducción a Microsoft Excel 2010

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

CELDA

Es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Es la intersección entre una columna y una fila. Se caracteriza por tiene una dirección puede o no tener contenido.

Celda activa: Es la que esta lista para recibir información.

Cuadro de nombre: indica donde esta indicando el cursor.

Rango de celdas: ejemplo B1:D10 y existe una celda en blanco eso significa que es la celda activa.

Rango de celdas no adyacentes: ejemplo B1;D10 solo se remarca las 2 celdas y salta el cursor entre las dos.

Rango de celdas mixtas: adyacentes y no adyacentes Ejemplo E6:F6;F5 - F5:F6;E6

Control más Click: es para seleccionar los rangos mixtos.

RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO

12.75: es alfanumérico por lo tanto no va hacia el lado derecho.

Valor alfanumérico.

Doble click en la celda: se pone de modo de editor

Barra de fórmulas: Sirve para escribir formulas y permite ver como esta escrito los datos en cada una de las celdas.

Barra de fórmulas.

Modificar fechas:

Comando de fechas.

La ventana excel tiene 3 hojas que se puede poner nombre dando doble click.

Hojas de Excel.

Como administrar y aumentar las hojas

Se puede cambiar el color, aumentar las celdas y también eliminar celdas. Damos color a cada hoja, dando doble click.

Color de las hojas de Excel.

Aumentar y eliminar celdas:

Comando para aumentar y eliminar celdas.

Editar en la celda

Para ingresar datos de un solo tipo se presiona control + enter y se copia la información de la primera celda para todas.

Celdas editadas.

Para dar bordes a las celdas se va a formato de celda en el cual nos permite poner colores, relleno fuente alineación.

Cuadro de diálogo del formato de celdas.

Ejemplo de celdas formateadas

Al usar la opción alineación aparece:

Ejemplo aplicado el grupo alineación.

Video Tutorial

Clase Quince

Realización de un Modelo de Factura.

Siguiendo el modelo de factura propuesto del siguiente enlace obtuve:

Para poder realizar esta factura se usó principalmente a los grupos de fuente y alineación de
la ficha de inicio de Excel 2010.

Grupos: fuente y alineación de la ficha de inicio.

Vídeo Tutorial

Clase Dieciséis

Uso de Formulas en Excel 2010

Fórmulas básicas a continuación una serie de ejemplares:
SUMA: Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. SUMA(número1, [número2], …)

número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.

número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Ejm: de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)

PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Ejm: de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)

MAXIMO: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Ejm: de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)

MINIMO: La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.
Sintaxis

Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los números.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta también los números negativos y el cero.
Ejm: de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Ejemplo de una suma sencilla.

Ejemplo de división sencilla.

Ejemplo en donde se usa las funciones de Excel.

Uso de la función suma para este ejercicio.

Cuadro de diálogo de la función SUMAR.

FICHA DE FÓRMULAS

Contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las fórmulas de Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos.